Azi pentru juma de zi m-am nimerit si io la un curs de reviw la “The 7 habbits of highly effective people” si’am invatat urmatoarele:
Ze time matrix:
- I – Important / Urgent
Crises
Pressing problems
Deadline-driven projects, meetings, reports etc
- II – Important / Not urgent
Preparation
Prevention
Planning
Relationship building
Re-creation
- III – Not important / Urgent
Needless interruptions
Unnecessary reports
Other people’s minor issues
- IV – Not important / Not urgent
Trivia, busywork
Time wasters
Irrelevant phone-calls, e-mails
In felul asta poti prioritiza mai bine ce-ai de facut in functie de prioritati, care’s patru mari si late.
Ze productivity pyramid:
- Plan daily
E bine sa ai un plan pe ziua in curs care pe cat posbil ar fi bine sa-l faci cu o seara inainte (ca io nu stiu pe nimeni de vine dimineata la birou si primu lucru pe care-l face e sa scrie in agenda ce-are de facut pe ziua in curs)
- Plan weekly
Pe acelasi principiu, e bine sa-ti schitezi ce-o sa ai de facut pe saptamana in curs astfel incat sa-ti faci o idee de cat timp ai alocat si cam cand si ce timp ti-a mai ramas liber pentru alte situatii care pot aparea pe parcurs.
- Set goals
Asta teoretic e simplu: iti stabilesti obiectivele majore pentru o zi sau o saptamana si dupa aia vezi cum faci sa le atingi.
- Identify values
Identificarea valorilor precum munca in echipa, creativitate, loialitate etc si crearea unui statement despre ele asa cum sunt vazute de tine.
Saying NO. Da, e bine sa ajuti lumea cu tot felul de chestii marunte care adunate 5min colo, 10min colo, 15min colo inseamna o gramada de timp pierdut pe zi pe chestii ne-esentiale pentru jobu tau si uite asa risti sa ajungi in criza de timp cand vine vorba sa faci ceva care chiar e important si trebuie facut acum si nu peste 2 ore. Asa ca trebuie sa inveti sa zici NU; intr-un mod politicos, desigur.
O chestie funny si de foarte multe ori adevarata: Don’t use e-mail when you expect a response.
In incheiere e pretty useful informatia primita azi, cre’ca o sa cer de la colegi cartea de la cursul trecut sa ma mai dumiresc si io ce e cu time management asta; nu c’acu n-as mai sti de mine in organizarea trebii… da parca suna mai misto s-o faci asa stiintific.
PS: sper ca n-am incalcat vre-un NDA ceva cu informatiile de mai sus.
